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塞维斯管理日记
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塞维斯管理日记

企业老板如何真正把“时间”落地为“金钱”?
发布时间:2016-12-22 17:18:11 点击次数:1516

导语】俗话说“时间就是金钱”,这句看似简单且经常被人们挂在口头上的话语,却道出了一个人乃至一个企业家“生财之道”的“真谛”。作为一个企业家如何有效运用自己的时间不光是对自己,还是对企业亦或是对员工都有着不可估量的价值。        企业老板如何真正把“时间”落地为“金钱”?.png

一、按照事务的类型来安排时间。

 

大致来说,事务可以分为四种类型,管理者花多少时间,应视其类型而定。

 

1.紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎,必须花上整天的时间来处理,直到解决为止。

 

2.重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫,可以从容地去做,但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间,管理者就是“不务正业”。

 

3.紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理,但不宜花去过多的时间。

 

4.不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务,管理者可先想一想:“这件事如果根本不去理会它,会出现什么情况呢?”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

 

二、每天首先着手最重要的工作。

  

一般而言,管理者每天都必须处理许多事务。很多来到清华总裁班培训的管理者最初都抱怨自己没时间,他们都有一种的错误的认识:他们可先处理好最次要的事激励自己,最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干,管理者经过一天的工作,大都已疲惫不堪,很难有足够的精力来考虑它,时间也不会很多,想把它做好很难。管理者这样做的根本原因,是因为内心深处有畏难情绪,回避最重要的工作。作为一名出色的管理者,一定要克服这样的心理倾向,首先着手最重要工作,用足够的时间精力来处理它,并把它办好。

 

三、每天留些“机动时间”。

 

管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松,而非短跑,如此给自己加压,管理者坚持不了多久。因此,管理者应每天留些“机动时间”,即使没有发生突发事件,管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题;或与员工联络一下感情;也可休息一会,考虑一天工作中的得失等。这样,管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作,从容地面对明天的挑战。

 

对于智者来说,时间就是金钱,这不仅仅是一句口头的空话,而是能够产生实际效益的真理。企业管理者如何高效运用自己的时间一个关键就是分清主次,先主后次。


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